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如何撰寫新聞稿?

新聞稿就是寫給媒體的書面報告,它涵蓋各種新聞事件,包括預定事件、人事變動、獎賞通報、新產品或新服務的推出、銷售業績等等。一般來說,記者接到公司新聞稿,才開始考慮是否進行深度報道。因此,新聞稿必須要能夠吸引記者幫你報導。

新聞稿就是寫給媒體的書面報告,它涵蓋各種新聞事件,包括預定事件、人事變動、獎賞通報、新產品或新服務的推出、銷售業績等等。一般來說,記者接到公司新聞稿,才開始考慮是否進行深度報道。因此,新聞稿必須要能夠吸引記者幫你報導。

首先要先了解主要客群,一篇新聞稿不可能吸引所有人,想寫出好的新聞稿,必須先想好針對哪些族群,才能最短時間內抓住他們注意力。再來就是利用關鍵字列出TA的問題及需求,深入了解TA的需求,思考你的產品/服務能為他們解決哪些問題,再找出迅速吸引TA目光的「關鍵字」。關鍵字下得好,新聞稿就能讓人眼睛一亮,也能讓文章傳播得更廣。

新聞稿的架構

最基本的新聞稿架構包含「導言」,「內文」跟「結語」。

導言

利用5W2H的方式,在導言的部分講說重點,以活動新聞稿為例,在導言的部分提出辦理此活度的原因、時間、地點、誰主辦、跟誰合辦、參與者有誰等等,把事件的高潮安排在文章的開頭。

內文

以時間序為主軸,有條理地描述事件,最多四段的方式來圍繞重點做描述。因為媒體記者通常一天要跑很多場記者會,收到的新聞稿更是不計其數,不見得會把每篇新聞稿看完,如果可以先用一個優先的段落把所有重點一次講完,這個段落還可以讓記者直接複製後貼上成為訊息稿與其它新聞合併,那絕對是記者們最喜愛的成功新聞稿。千萬記得要避免咬文嚼字、鋪陳冗長、或是贅字過多等情形發生,力求易讀明瞭、詞句順暢、遣詞用字通俗化,字數保持在 300 字到 800 字間較宜。還有一個更重要的是,千萬不可以有錯字。現在網路新聞很多,但通常也會看到很多錯字。再次強調,避免錯字是很重要的!

結語

最後如果是一個活動的新聞稿,可以在結尾加一個CTA,讓看到新聞的人可以快速地完成你設定的目標。例如說需要TA報名你的活動,那就可以在結尾的時候,加上活動網址,而網址的部分不要是超連結,因為有可能在新聞上稿的時候會出錯。

新聞角度

側面角度:是指繞開被報導對象的正面,從側面尋找具有新意的事實材料、報導角度、報導思路等。口子小,角度新,似聲東,實擊西,這樣的新聞讀來饒有情趣。

以小見大角度:一個重大的宣傳主題,或很有價值的重大事件,記者直接報導,可能不易把握其內涵,如果選擇一些有說服力的具體事實,通過細小的,卻很典型的事實反映重大事件或問題,新聞報導會變得生動、深刻,且有說服力。

以大見小角度:在現實中,一些具體事件,如孤立看,它的新聞價值可能不容易被發現,如把它放在宏觀背景去考察,其新聞價值可能就容易顯露出來,這就是以大觀小的優勢。

對比角度:俗語說『不怕不識貨,就怕貨比貨』,兩件可比的東西放在一起,誰個優,誰個劣,一目了然。

焦點角度:就是說聚焦定位。任何事物都有自己區別於其他事物的特殊性,而最能體現事物特殊性的地方,也往往是人們感興趣的、最有價值的信息。我們就要聚焦定位在這一點上。

逆向角度:某個事物有沒有新聞價值,有時打破常規思維模式,從相反角度去思考,往往效果更佳。

俯視角度:好比在天空中飛翔的鷹隼的眼睛,從空中的一點向四面八方擴散,有助於擴大記者的視野,找出更多更新更有價值的新聞線索,看出好角度。

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