新聞稿就是寫給媒體的書面報告，它涵蓋各種新聞事件，包括預定事件、人事變動、獎賞通報、新產品或新服務的推出、銷售業績等等。一般來說，記者接到公司新聞稿，才開始考慮是否進行深度報道。因此，新聞稿必須要能夠吸引記者幫你報導。

首先要先了解主要客群，一篇新聞稿不可能吸引所有人，想寫出好的新聞稿，必須先想好針對哪些族群，才能最短時間內抓住他們注意力。再來就是利用關鍵字列出TA的問題及需求，深入了解TA的需求，思考你的產品/服務能為他們解決哪些問題，再找出迅速吸引TA目光的「關鍵字」。關鍵字下得好，新聞稿就能讓人眼睛一亮，也能讓文章傳播得更廣。

新聞稿的架構

最基本的新聞稿架構包含「導言」，「內文」跟「結語」。

導言

利用5W2H的方式，在導言的部分講說重點，以活動新聞稿為例，在導言的部分提出辦理此活度的原因、時間、地點、誰主辦、跟誰合辦、參與者有誰等等，把事件的高潮安排在文章的開頭。

內文

以時間序為主軸，有條理地描述事件，最多四段的方式來圍繞重點做描述。因為媒體記者通常一天要跑很多場記者會，收到的新聞稿更是不計其數，不見得會把每篇新聞稿看完，如果可以先用一個優先的段落把所有重點一次講完，這個段落還可以讓記者直接複製後貼上成為訊息稿與其它新聞合併，那絕對是記者們最喜愛的成功新聞稿。千萬記得要避免咬文嚼字、鋪陳冗長、或是贅字過多等情形發生，力求易讀明瞭、詞句順暢、遣詞用字通俗化，字數保持在 300 字到 800 字間較宜。還有一個更重要的是，千萬不可以有錯字。現在網路新聞很多，但通常也會看到很多錯字。再次強調，避免錯字是很重要的!

結語

最後如果是一個活動的新聞稿，可以在結尾加一個CTA，讓看到新聞的人可以快速地完成你設定的目標。例如說需要TA報名你的活動，那就可以在結尾的時候，加上活動網址，而網址的部分不要是超連結，因為有可能在新聞上稿的時候會出錯。

新聞角度

側面角度：是指繞開被報導對象的正面，從側面尋找具有新意的事實材料、報導角度、報導思路等。口子小，角度新，似聲東，實擊西，這樣的新聞讀來饒有情趣。

以小見大角度：一個重大的宣傳主題，或很有價值的重大事件，記者直接報導，可能不易把握其內涵，如果選擇一些有說服力的具體事實，通過細小的，卻很典型的事實反映重大事件或問題，新聞報導會變得生動、深刻，且有說服力。

以大見小角度：在現實中，一些具體事件，如孤立看，它的新聞價值可能不容易被發現，如把它放在宏觀背景去考察，其新聞價值可能就容易顯露出來，這就是以大觀小的優勢。

對比角度：俗語說『不怕不識貨，就怕貨比貨』，兩件可比的東西放在一起，誰個優，誰個劣，一目了然。

焦點角度：就是說聚焦定位。任何事物都有自己區別於其他事物的特殊性，而最能體現事物特殊性的地方，也往往是人們感興趣的、最有價值的信息。我們就要聚焦定位在這一點上。

逆向角度：某個事物有沒有新聞價值，有時打破常規思維模式，從相反角度去思考，往往效果更佳。

俯視角度：好比在天空中飛翔的鷹隼的眼睛，從空中的一點向四面八方擴散，有助於擴大記者的視野，找出更多更新更有價值的新聞線索，看出好角度。